Témoignage : la gestion de mon commerce avec LinéoSoft

Madame Saliot a ouvert son magasin «Gourmandises et Traditions» dans la commune de Thorigné-Fouillard en Ille-et-Vilaine en mars 2008, il y a maintenant dix ans. C’est une Épicerie Fine dans laquelle on peut trouver des produits alimentaires et non alimentaires de qualité ainsi que de nombreuses spécialités régionales.

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Logiciels et loi contre la fraude à la TVA

Avec l’application de l’article 286 du Code Général des Impôts, voilà ce qui va changer au 1er janvier 2018 

A cette date, toute personne, physique ou morale, de droit privé ou public qui est assujettie à la TVA, sera dans l’obligation d’utiliser un logiciel de caisse et/ou de comptabilité certifié, sous peine de risquer une amende de 7500 €uro.

La loi impose qu’à partir du 1er janvier 2018 le logiciel sur lequel vous réalisez vos encaissements et vos facturations devra être conforme. En cas de contrôle, vous devrez être en capacité de présenter le certificat ou l’attestation fournie par l’éditeur.

Le respect de cette réglementation met en avant 4 obligations que nous allons détailler durant les quatre prochaines semaines.

[tabs_esm orientation= »horizontal » nbtabs= »4″]

[tab_esm id= »1″ title= »L’inaltérabilité »]

Votre progiciel doit vous garantir une sauvegarde systématique des données qui ne pourra être modifiée ultérieurement.

On ne jette plus l’original !
Votre outil de gestion doit vous assurer que ni le temps ni les manipulations ne modifieront les enregistrements.

Finies les modifications ou les annulations sans enregistrement !
Le logiciel que vous utilisez doit conserver toutes les modifications réalisées sur les documents commerciaux sous forme d’enregistrements internes !

[/tab_esm][tab_esm id= »2″ title= »La sécurisation »]

Votre progiciel doit vous garantir une sauvegarde de l’historique de vos données.

Traçabilité et protection des documents !
Votre logiciel doit conserver les données d’origine, mais aussi toutes les modifications enregistrées et les données permettant la réalisation des pièces justificatives émises pour pouvoir les produire à la demande de l’administration fiscale.

Un mode « Ecole » limité et sécurisé !
L’emploi d’une fonction « école » destinée à l’enregistrement d’opérations fictives à des fins de formation doit être sécurisé (mention « factice » ou « simulation » en trame de fond) et l’identité de l’opérateur doit être conservée.

[/tab_esm][tab_esm id= »3″ title= »La conservation »]

On réalise au minimum une clôture comptable par an !
Cette clôture doit intervenir à l’issue d’une période au minimum annuelle (ou par exercice lorsque l’exercice n’est pas calé sur l’année civile).

Et pour les logiciels de caisses, c’est une clôture journalière et mensuelle !
Toutes les données enregistrées doivent être conservées ligne par ligne, ainsi que pour les systèmes de caisse, sur les données cumulatives, récapitulatives, intègres et inaltérables calculées par le système.

[/tab_esm][tab_esm id= »4″ title= »L’archivage »]

Un archivage qui doit être régulier et tracé ! 
Le logiciel de comptabilité, de gestion, de caisse doit permettre d’archiver les données enregistrées selon une périodicité choisie qui est au maximum annuelle ou par exercice. Chaque opération d’archivage doit également être enregistrée.

Des archives qui demeurent accessibles à l’administration fiscale !
En cas de contrôle, vos archives doivent être facilement accessibles et lisibles par l’administration fiscale, même si vous avez changé de logiciel ou de système entre temps.

[/tab_esm][/tabs_esm]

La vidéo-surveillance par caméra IP

[heading_esm] »Easy-surveillance » La vidéo par caméra IP.[/heading_esm]

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Les solutions que vous propose Weelogic 35-56 utilisent la technologie IP (pour Internet Protocol). Concrètement, la caméra se connecte à votre réseau informatique local comme un ordinateur. Vous pouvez ainsi voir en direct les images des endroits que vous voulez surveiller. Vous y accédez à partir d’un ordinateur, d’une tablette tactile ou bien encore d’un smartphone.

 

[heading_esm]…LES CAMERAS IP SONT AVANT TOUT INTELLIGENTES…[/heading_esm]

Elles intègrent un serveur web qui en permet l’accès depuis n’importe où à condition de disposer d’une autorisation et d’une connexion internet haut débit. En fonction de la qualité de votre connexion, les caméras Axis proposeront un paramétrage très fin qui permettra de privilégier la fluidité des images envoyées sur le web.
L’un des nombreux atouts de ces appareils, c’est la vision nocturne. Auto-iris, elles continuent à voir là où l’œil humain ne distingue rien mais surtout, elles sont capables de capter dans l’obscurité complète des images « éclairées » par projecteur infrarouge. Enfin avec l’Autofocus, le point est fait automatiquement et vous disposez d’une restitution d’image nette et lumineuse.
Quand elles disposent de la capacité à être reliées à un microphone et à des hauts parleurs, elles diffusent et enregistrent des sons ou des conversations sans aucun problème.

[heading_esm]…FIXE OU MOTORISEE, CHACUN PEUT TROUVER LA SOLUTION QUI REPOND A SES BESOINS…[/heading_esm]

p14xxOn distinguera deux types de caméras : celles utilisant la technologie vidéo et les thermiques. Nous allons nous attacher à vous présenter les produits de la première catégorie. Elles seront parfois fixes, d’autres fois motorisées.
Parfaitement adaptées pour la surveillance de bâtiments avec détection d’intrusion, les caméras fixes sont quelque fois wifi et disposent toujours d’une possibilité d’alimentation via le câble Internet (PoE). Ces caractéristiques en font des produits doté d’une grande souplesse d’utilisation et surtout très faciles à installer. Capables de détecter les intrusions, elles se paramètrent aisément au moyen du logiciel de gestion fourni gratuitement par le fabricant. En cas de détection, elles vous avertiront par email et enregistreront des séquences vidéo (sur une carte SD ou sur un serveur vidéo).

 

La caméra motorisée permettra de visionner un large espace (jusqu’à 360 degrés) et sera pilotable à distance. Si vous le désirez, vous pourrez également programmer une routine lui indiquant, dans des délais impartis, des zones à surveiller. Équipées de zooms pouvant aller jusqu’à 36X, elles seront alors capables de retrouver « une aiguille dans une botte de foin ».
Il existe des caméras qui s’installent en intérieur. Certaines sont prévues pour être utilisées en extérieur, elles sont alors garanties contre les intempéries, le gel et la poussière.

Que vous soyez un agriculteur, commerçant, artisan ou chef d’entreprise, nos conseillers restent à votre écoute pour vous proposer la solution adaptée à vos besoins.

Gildas BARRE-VILLENEUVE.

Weelogic vous présente PROfilogic Devis Factures

En quelques minutes Yann et  Gildas vous présentent PROfilogic Devis Factures.

Une solution de facturation simple, sûre et très abordable : à partir de 18€ par mois.

[heading_esm]Les 5 bonnes raisons de choisir PROfilogic Devis & Factures[/heading_esm]

1- Je réalise mes devis et factures simplement de façon professionnelle et personnalisée

2- Je respecte la législation selon les normes en vigueur

3- Grâce aux tableaux de bord, j’ai une vision claire des mes devis et factures en cours

4- Je reste connecté à mes données à tout moment et sur tous supports (tablette, PC, smartphone)

5- J’ai la garantie d’être accompagné et assisté par Weelogic 35-56

 

Weelogic vous présente la Weelobox

[heading_esm]Weelogic vous présente la Weelobox[/heading_esm]

La Weelobox c’est 37€/mois tout compris pendant 4 ans.

Louez votre matériel en toute tranquillité ! Pour en savoir plus [button_color_esm text= »Cliquez ici » target= »_blank » url= »http://www.weelogic.35-56.fr/la-weelobox-un-equipement-professionnel-pour-1-e-ht-par-jour/ » align= »left » size= »medium » bgcolor= »orange »][/button_color_esm]

Weelogic sur YOUTUBE

Weelogic ouvre sa chaîne youtube. Dés à présent découvrez deux vidéos. !

Gildas et Yann vous explique en 2 minutes la weelobox et PROfilogic Devis et Factures.
Une manière plus interactive de vous présenter nos différents produits !

La WeeloBOX, un équipement professionnel pour 37 € par mois !

Faites-vous partie de ces personnes qui s’énervent dès qu’elles doivent utiliser leur ordinateur ? Avez-vous déjà dit : « … je vais finir par le passer par la fenêtre … » ou bien « … moi, le matin le PC, je l’allume et je vais prendre un café le temps qu’il démarre… ».
En tant que professionnel, ce n’est pas acceptable ! Vous devez disposer d’un matériel informatique fonctionnel, rapide et adapté à votre utilisation. Vous devez pouvoir compter sur un service d’assistance en cas de questions concernant l’utilisation. Vous devez disposer d’une garantie pour lutter contre les pannes matérielles et les problèmes logiciels.

Nous avons votre solution : la WeeloBOX !

Basée sur le mode locatif, cette offre vous permet de disposer d’un  PC préparé, livré et installé chez vous. Mais en plus, pendant 4 ans, vous bénéficiez de Kaspersky, la solution de sécurité logicielle et de la suite logicielle bureautique Microsoft Office 365. Elle dernière vous permet d’utiliser Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Access et Publisher dans leur dernière version sur ordinateur, tablette et smartphone. Elle met également à votre disposition un espace de stockage en ligne sécurisé et confidentiel de 1 To qui sera suffisant pour assurer la sauvegarde de tous vos documents importants et sensibles. Enfin et surtout, la garantie matérielle est incluse et l’accès à l’assistance téléphonique vous est acquise.

Avant tout, pour disposer d’un équipement de professionnel

Vous utilisez tous les jours votre ordinateur pour acheter, vendre, vous renseigner, communiquer, gérer… Avec le modèle locatif, vous choisissez de disposer d’un équipement de professionnel. Weelogic vous garantit l’adéquation du matériel à vos besoins et prend en charge toutes vos questions, vos projets d’évolution et résout vos problèmes d’utilisation matérielle et logiciel. Avec la WeeloBOX, l’informatique devient la solution.

Et puis, pour s’exonérer de l’obsolescence

Notre utilisation de l’informatique est en constante évolution. L’internet notamment à révolutionné nos usages, mais il a aussi démodé plus rapidement les matériels. Les derniers PC sont toujours plus puissants, plus rapides et permettent des gains nouveaux en termes d’efficacité ou de productivité. Les logiciels ne sont pas en reste et s’adaptent constamment aux capacités qui leur sont proposées. Tout ceci fait qu’un ordinateur qui à partir de cinq ans est considéré comme ancien et dépassé. Avec la WeeloBOX, vous disposez toujours d’un équipement fonctionnel renouvelé tous les 48 mois.

Ensuite, pour préserver la trésorerie de votre entreprise

Les temps sont durs et les trésoreries souvent tendues. Parce que vous n’avez pas toujours anticipé le renouvellement de votre équipement informatique, la location permet de diluer les charges de façon indolore et de préserver votre capacité d’endettement pour des investissements stratégiques. Avec la WeeloBOX, votre matériel ne vous coûte qu’un peu plus d’1 € HT par jour.

Enfin, pour sécuriser et sauvegarder

Trop souvent par négligence, nous mettons en péril la sécurité de nos données stockées sur les PC. Parfois, ce sont les protections antivirus qui ne sont pas à jour. D’autres fois, ce sont les sauvegardes que nous omettons de faire. Dans l’offre locative WeeloBOX, nous avons choisi d’intégrer des outils logiciels performants et leaders sur le marché. Kaspersky est aujourd’hui la référence en ce qui concerne la protection contre les virus, les spams et les spywares. Microsoft Office 365 est leader sur le marché des suites bureautiques à destination des professionnels. Et pour couronner le tout, une sauvegarde en ligne bien paramétrée vous garantit l’intégrité de vos documents en effectuant de façon automatique le transfert de ces données sensibles sur un espace personnel et sécurisé. Avec la WeeloBOX, vous gagnez en  tranquillité et en efficacité.

Opter pour la WeeloBOX, c’est choisir de s’appuyer sur les compétences et l’expertise de votre partenaire informatique

Présent depuis plus de 25 ans, Weelogic reste à votre écoute pour vous aider à faire le bon choix informatique (matériel, logiciel, réseau, formation et service après-vente).

Pour visualiser notre offre cliquez ici.

Gildas BARRE-VILLENEUVE. Technico-commercial Weelogic 35-56.